Ce guide destiné aux associations membre  va décrire comment générer les cartes d’identité (ou licences) afin des les imprimer pour leur adherents (à condition que cette fonctionnalité soit active pour leur association).


1. Sélectionnez 'Personnes'


2. Cliquez sur 'Imprimer les cartes'


 L'option 'Imprimer les cartes' n’apparaîtra que si cette fonctionnalité est active pour l'association.





3. Sélectionnez les options désirées pour générer le lot de carte a imprimer

 



L'impression se fait par "lots", sur la base des personnes qui ont besoin d'une carte et dans les limites des options sélectionnées à cette étape. Une personne est considérée comme ayant besoin d'une carte si elle est active dans la période en cours et qu'une carte à jour n'a pas déjà été imprimée pour elle, ou si elle a été sélectionnée manuellement pour être réimprimée.


Cette étape sera sautée si un lot a été généré précédemment, mais n'a pas été marqué comme terminé (soit "Marquer comme imprimé", soit "Annuler le lot").



Les cartes d'identité peuvent également être filtrées par type d'enregistrement, qui comporte des options secondaires : Tous, Prêt de joueur national, Prêt de joueur international, Prêt international entrant, Prêt international sortant, Transfert international entrant, Transfert international sortant, Nouvel enregistrement, Renouvellement, Transfert.



Disposition de la page


Il y a trois options de mise en page disponibles:

 


  • Par défaut: imprime 1 carte d'identité par page et est utilisée principalement pour les associations membres qui utilisent une imprimante de cartes d'identité (en plastique). Les rapports de dimension sont les mêmes que celui de la carte de crédit (ISO7810) - 85,60 mm × 53,98 mm.
  • 8 par page (recto seulement): imprime 8 cartes d'identité sur une page. Si des cartes d'identité recto verso sont configurées, seules les faces avant des cartes d'identité sont affichées et imprimées.
  • 4 per page (ID Card front and back): 4 par page (recto et verso de la carte d'identité): imprime 4 cartes d'identité sur une page l'avant et l'arrière des cartes d'identité sont affichés et imprimés côte à côte.


4. Sélectionnez 'Voir cartes'

Apres avoir cliqué  sur 'Imprimer en vrac' trois options seront disponibles:



5a. Impression - Page disposition par défaut

Apres avoir clique sur 'Voir cartes' vous serez dirigé vers un aperçus de vos cartes. Dans le menu de votre navigateur, cliquez sur "imprimer' 


  •  Navigateur Chrome: Sélectionnez l'imprimante, Format du papier = Carte, Marges = Aucune, Options = cocher Graphiques d'arrière-plan


  • Navigateur Firefox : Sélectionnez l'imprimante , Taille du papier = Carte, Marges = Aucune, Options = cochez Rétrécir pour ajuster, Apparence = cochez Imprimer les couleurs d'arrière-plan, cochez Imprimer l'image d'arrière-plan.

  • Edge/ Internet Explorer : Sélectionnez l'imprimante , Taille du papier = Carte, Marges = Aucune, Options = cochez Réduire pour ajuster, Apparence = cochez Imprimer les couleurs d'arrière-plan, cochez Imprimer l'image d'arrière-plan.


5b. Impression des cartes - Mise en page : 4 par page / 8 par page


Lorsque vous visionnez les cartes d'identité dans l'onglet du navigateur, sélectionnez "Fichier" puis "Imprimer" dans le menu du navigateur. Mettez à jour les paramètres d'impression ci-dessous, puis cliquez sur "Imprimer".


  • Navigateur Chrome : Sélectionnez l'imprimante, Taille du papier = A4, Marges = par défaut, Options = cochez les graphiques d'arrière-plan.
  • Navigateur Firefox : Sélectionnez l'imprimante, Taille du papier = A4, Marges = par défaut, Options = cochez Réduire au format, Apparence = cochez Imprimer les couleurs d'arrière-plan, cochez Imprimer l'image d'arrière-plan.
  • Edge/Internet Explorer : A CONFIRMER

6. Sauvegarder les cartes

Utilisez votre navigateur web pour enregistrer les cartes dans un format adapté à votre méthode d'impression ou de distribution.


Lors de l'enregistrement ou de l'impression à partir de la page affichant les cartes, assurez-vous que l'option d'inclusion des "en-têtes et pieds de page" est désactivée et que l'option d'inclusion des "graphiques d'arrière-plan" est activée.



7. Marquer si complété

Sélectionnez "Marquer comme imprimé" ou "Annuler le lot".


En sélectionnant "Marquer comme imprimé", vous finalisez ce lot et les personnes concernées n'apparaîtront plus dans les prochains lots, à moins qu'elles ne s'inscrivent à nouveau et aient besoin d'une carte mise à jour ou qu'elles soient marquées pour une réimpression.

En sélectionnant "Annuler le lot", vous indiquez que vous n'avez pas imprimé ce lot, et les personnes incluses           apparaîtront dans les prochains lots jusqu'à ce qu'elles soient marquées comme imprimées.


Demande d'une autre carte d'identité

Une fois que la carte d'une personne a été imprimée, il est possible d'en demander une nouvelle. Cette opération n'est possible qu'avec un accès de niveau MA.


Veuillez consulter le guide Demander une réimpression pour savoir comment procéder.