Cette information est destinée aux Associations Membre et a pour but de leur expliquer comment renouveler un arbitre pour la nouvelle saison une fois connecté au niveau AM. Les renouvellements aident le MA à ré-inscrire leurs membres pour la nouvelle saison.
Cela donne également à l'AM la possibilité de mettre à jour les détails de l'arbitre si besoins, avant de soumettre l'inscription pour approbation.
1. Dans le menu placez votre curseur sur 'Gens'
2. Cliquez sur 'Recherche de personne'
3. Recherchez le Joueur à renouveler
Tapez le nom du joueur que vous souhaitez renouveler dans "zone de recherche", vous pouvez egalement trouver le Joueur en tapant:
- Le nom et/ou le prénom de l'arbitre
- Le numéro ID de l'arbitre
Seuls les arbitres actifs et passifs peuvent être renouvelés
4. Sélectionnez l'arbitre à renouveler
Pour commencer le renouvellement, cliquez sur 'Voir' l'arbitre que vous souhaitez renouveler pour la nouvelle saison de votre Club.
5. Revoir les details de l'arbitre
La page suivante donne à l'AM la possibilité de consulter les informations personnelles, les coordonnées et d'autres détails de l'arbitres. Ceux-ci peuvent être modifiés / remplacés si nécessaire au cours de ce processus en cliquant sur 'modifier'.
Éditez les informations si nécessaire et cliquez sur 'Sauvegarder'
6. Détails d'enregistrements
Une fois les informations mise à jour et les documents requis téléchargés, cliquez sur l'onglet 'Détails d'enregistrement', vous trouverez ici le bouton 'Renouveler l'enregistrement'.
Si le bouton 'Renouveler l'enregistrement n’apparaît pas le Joueur à probablement déjà été renouvelé pour la nouvelle saison.
7. Renouveler l'enregistrement
Le processus de renouvellement consiste à vérifier les différentes informations listées a chaque étapes et cliquer sur continuer si celles-ci sont correctes.
8. Etape de l’enregistrement
Un certain nombre d'éléments sont automatiquement sélectionnés; le renouvellement sera fait par défaut pour sport auquel l'arbitre était inscrits la saison dernière (football ou futsal); le type d'enregistrement sera par défaut renouvelé selon la capture d'écran ci-dessous.
9. Certification
Toutes les certifications antérieures seront affichées. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une autre certification.
10. Visualiser et mettre à jour les documents
Lors du renouvellement d'un arbitre, les documents existants peuvent être "Visualiser" ou "Remplacer" selon les besoins (par exemple, un nouveau passeport si le précédent a expiré).
Pour afficher le document, cliquez sur le lien hypertexte bleu sous chaque "Description" et pour remplacer le document, sélectionnez "Cliquez ici pour mettre à jour ce fichier".
La taille d'un fichier ne peut excéder 25 mégaoctets et les formats recommandés sont JPG, JPEG, PDF, and PNG.
Les documents téléchargés avec succès afficheront une coche à côté de leur nom de fichier.
Les documents requis sont obligatoires et doivent être téléchargés. Vous devrez peut-être également télécharger des documents facultatifs.
Vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant que tous les documents requis n'auront pas été téléchargés.
10. Licence et options de paiement
Le système déterminera automatiquement la licence correspondante a l'arbitre que vous êtes en train de renouveler. Les frais correspondants à cette licence seront appliqués. Des licences facultatives peuvent également être sélectionnés à ce stade en cochant la case à côté du/des produit(s) supplémentaire(s) que vous souhaitez ajouter.
Après avoir choisi la licence et si des des frais s'appliquent vous avez alors la possibilité de 'payer maintenant' ou 'payer plus tard'.
- Payer maintenant: Choisir cette option vous dirigera vers la page vous proposant différentes options de paiement
- Payer plus tard: Choisir cette option soumettra directement votre demande d'inscription, cependant une facture à payer plus tard sera créée
Si vous choisissez de payer plus tard, votre inscription ne pourra être approuvée qu’après réception de votre paiement
Si aucun frais ne s'applique l’écran apparaîtra comme si dessous, veuillez cliquer sur 'Continuer'.
11. Résumé
L’étape résumé vous permettra de vérifier l'exactitude de toutes les informations renseignées avant de soumettre votre inscription, veillez à vérifier toutes les informations.
Si vous désirez changer une information cliquez sur 'Editer'
Assurez-vous de cliquer sur le lien d'édition relatif à la zone que vous souhaitez modifier.
12. Soumettre l'inscription
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur 'Soumis à Club'.
13. L'enregistrement a été soumis
Une fois l'inscription terminée, le Membre sera marqué comme étant en attente et en attente d'approbation (et en attente de paiement si 'Payer plus tard' a été sélectionnée).
Une fois votre enregistrement terminé, le membre sera marqué "En attente"
Vous avez alors le chois entre trois options:
- Enregistrer un autre Arbitre
- Voir tous les enregistrements soumis présentement
- Allez a votre tableau de bord
- Cliquer sur 'Enregistrer un autre Arbitre' vous renverra a l'enregistrement d'un nouvel arbitre
- Cliquer sur 'voir les enregistrements actuels' vous renverra vers une liste de tous les enregistrements en attente de d’approbation de votre Club
- Cliquer sur 'allez à votre tableau de bord' vous renverra à la liste de vos tache de travail