В этом руководстве пользователя будет объяснено, как массово продлевать участников при входе в систему на уровне клуба. Обновление-это процесс, который должен быть завершен каждый сезон, чтобы клуб мог перерегистрировать своих членов.
Продление также может быть выполнено клубом индивидуально; пожалуйста, обратитесь к руководству пользователя по продлению для получения дополнительной информации об этом процессе. Это также дает клубу возможность обновить данные игрока, заменить документы и изменить уровень регистрации (например, любительский на профессиональный) до подачи регистрации на утверждение.
Массовое продление может быть использовано только для продления регистраций, которые не требуют каких-либо новых документов при подаче. Например, если профессиональные игроки обязаны загрузить новую копию своего контракта при подаче заявки на его продление, то они должны быть продлены индивидуально, а не оптом.
Если вы не будете продолжать выполнять весь процесс массового обновления на любом этапе в приведенных ниже инструкциях, то вам следует выбрать "Oтмена", чтобы прервать процесс. В противном случае другим пользователям может быть запрещено выполнять массовые обновления в вашем клубе.
1. Перейдите к массовому обновлению
На уровне клуба в меню перейдите к людям и выберите массовое продление.
Массовое обновление используется не всеми национальными ассоциациями. Если пункт меню "массовое обновление" отсутствует в списке, то эта функция недоступна в вашей стране.
Национальная ассоциация может связаться с поставщиком системы, чтобы обсудить включение этой функции.
2. Выберите тип регистрации, которую необходимо продлить
После того как вы сделали выбор, выберите продолжить.
Параметры, выбранные на этом шаге, будут фильтровать тех, кто будет отображаться для выбора на следующем шаге.
3. Выберите, какие регистрации следует продлить
Регистрацию можно выбрать, поставив галочку в левой части таблицы.
Вы можете выбрать всех людей, отображаемых на экране, нажав кнопку Проверить всех в верхней части таблицы.
4. Система подготовит выбранные регистрации
Панель загрузки будет указывать на прогресс в подготовке регистраций к продлению. Как только он будет завершен, выберите продолжить.
Продолжительность этого процесса зависит от того, сколько регистраций вы выбрали для продления; подготовка новых регистраций займет больше времени.
5. Выберите лицензии/продукты (если применимо)
Лицензия может быть выбрана автоматически, с дополнительными дополнительными элементами, также доступными для выбора. Выберите продолжить, чтобы продолжить работу после завершения.
Если лицензионные сборы не требуются для вашей регистрации, этот шаг будет пропущен автоматически.
6. Просмотрите и предоставьте
Просмотрите сведения о выбранных регистрациях в отображаемой таблице, чтобы убедиться в правильности всей информации.
Как только вы убедитесь, что все правильно, выберите Отправить, чтобы отправить регистрацию на утверждение.
7. Система будет обрабатывать и отправлять выбранные регистрации
Индикатор загрузки будет указывать на прогресс в обработке обновлений.
Закрытие окна или выход из платформы не будет прерывать этот процесс.
Этот процесс занимает примерно 3-5 минут на 100 регистраций, хотя может работать медленнее, если одновременно выполняются другие параллельные процессы (например, большие отчеты или массовые обновления в других клубах).
Начать новое массовое обновление в этом клубе будет невозможно до тех пор, пока не будет завершено текущее массовое обновление.
Примечание: массовое обновление выполняется другим пользователем
Если вы открываете массовое обновление в клубе, где массовое обновление уже было начато другим пользователем, вам нужно будет подождать, пока они не закончат или массовое обновление будет отменено.
Можно отменить массовое обновление, начатое другим пользователем.
Выберите Отменить только в том случае, если вы уверены, что другой пользователь отказался от выполнения процесса или иным образом не может его завершить.