Эта информация предназначена для предоставления ассоциациям-членам рекомендаций о том, как объединять записи, которые были определены как дубликаты в их собственной среде ассоциацией-членом.
Перед началом этого процесса пользователь должен позаботиться о том, чтобы убедиться, что идентифицированные записи относятся к одному и тому же лицу, и что любые сходства между ними не просто совпадение или ошибка другого пользователя (например, загрузка неправильной фотографии для человека).
1. Определите запись участника (дубликат), которая будет объединена с другой записью участника (основной)
Запишите номера идентификаторов MA для обеих записей.)
Основная запись, которая должна быть наиболее полной или актуальной из двух, будет сохранена. Любые регистрации и / или документы из дубликата могут быть объединены в мастер.
На этом этапе вы должны решить, какие регистрации и документы следует объединить из дубликата в основную запись, а какие не требуются.
2. Перейдите к записи дубликата участника.
Перейдите к дублирующему профилю, выполнив поиск по нему, а затем выбрав «Просмотр» или перейдя в организацию, в которой он зарегистрирован, и выбрав «Просмотр» из списка лиц.
3. Выберите «Пометить как дубликат» в меню этого человека.
4. Введите MA ID записи, идентифицированной как мастер
5. Просмотр и подтверждение основной записи
6. Выберите, какие регистрации / документы для объединения из дубликата в основную запись
Все регистрации / документы, которые потребуются, должны быть выбраны сейчас. После того, как запись помечена как дубликат, вы не сможете объединить какие-либо незакрытые регистрации / документы из этой записи позже. Для незарегистрированных регистраций для дублирующего профиля их статус будет изменен на «Удален».
7. Просмотрите сведения о слиянии и, если все правильно, выберите «Пометить как дубликат», чтобы подтвердить
8. Просмотр регистраций объединенной записи
После того, как вышеуказанные шаги выполнены, вы должны перейти к записи, которая была назначена в качестве основного профиля, чтобы просмотреть регистрации.
Вы должны будете убедиться, что у человека есть только одна Активная или Пассивная регистрация на спорт для каждой игровой роли; если в каждом виде спорта и роли имеется более одной активной регистрации, то статус одной или нескольких из этих регистраций необходимо будет изменить вручную.
Обратитесь к руководствам пользователя, связанным ниже, для получения дополнительной информации о статусах и изменениях статуса вручную. Перед ручным изменением статуса регистрации настоятельно рекомендуется обратиться за консультацией в службу поддержки FCP.
Для объяснения статуса регистрации, пожалуйста, обратитесь к руководствам Статус - Обзор
Для получения инструкций о том, как вручную обновлять статус, если это необходимо, пожалуйста обратитесь к руководствам «Изменение статуса - Вручную».