Ce guide d'utilisateur va décrire comment renouveler un Officiel d’équipe pour une nouvelle saison lorsque vous êtes connecté au niveau du club. L'option renouvellement aide le club à réinscrire ses membres pour leurs nouvelles saisons.
Les renouvellements donnent aussi l’opportunité au club de mettre à jour les détails de ses Officiel d’équipe avant de renvoyer les enregistrements pour approbations.
1. Dans le menu placez votre curseur sur 'Gens'
2. Cliquez sur 'Recherche de personne'
3. Recherchez l’Officiel d’équipe à renouveler
Tapez le nom de l’Officiel de club que vous souhaitez renouveler dans "zone de recherche", vous pouvez également trouver l’Officiel d’équipe en tapant:
- Le nom et/ou le prénom
- Le numéro ID de l'Officiel d’équipe
Seuls les Officiels d’équipe actifs et passifs peuvent être renouvelés.
4. Sélectionnez l’Officiel d’équipe à renouveler
Pour commencer le renouvellement, cliquez sur 'Voir' l’Officiel de club que vous souhaitez renouveler.
5. Examen de l'enregistrement de l’Officiels d’équipe
L’écran suivant donne au Club l’opportunité de réexaminer les informations personnelles de l’Officiel d’équipe ainsi que ses coordonnées, ces données peuvent êtres éditées ou remplacées pendant ce processus en cliquant sur 'éditer'.
Éditez les informations si nécessaire et cliquez sur 'Sauvegarder'.
6. Détails d'enregistrements
Une fois les informations mise à jour, cliquez sur l'onglet 'Détails d'enregistrement', vous trouverez ici le bouton 'Renouveler l'enregistrement'.
Si le bouton 'Renouveler l'enregistrement n’apparaît pas l’Officiel d’équipe a probablement déjà été renouvelé pour la nouvelle saison.
7. Renouveler l'enregistrement
Le processus de renouvellement consiste à vérifier les différentes informations listées a chaque étapes et cliquer sur continuer si celles-ci sont correctes.
8. Enregistrement
Certaines options seront pré-sélectionnées en fonction du dernier enregistrement, sélectionnez les options désirez et cliquez sur 'Continuer'.
9. Voir et mettre à jour les documents
Lorsque un Officiel de club est renouvelé, certains documents existants restent mais d'autres doivent être renouvelés (un passeports étant expirés par exemple)
Pour voir un document cliquez sur son nom affiché en bleu, pour remplacer ou télécharger un nouveau document Cliquez sur le bouton affiché a droite.
La taille d'un fichier ne peut excéder 25 mégaoctets et les formats recommandés sont JPG, JPEG, PDF, and PNG.
Les documents téléchargés avec succès afficheront une coche à côté de leur nom de fichier.
Les documents requis sont obligatoires et doivent être téléchargés. Vous devrez peut-être également télécharger des documents facultatifs.
Vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant que tous les documents requis n'auront pas été téléchargés.
10. Licence et options de paiement
Aucune licence ne s'applique aux Officiels d’équipe, veuillez cliquer sur 'Continuer'.
11. Résumé
L’étape résumé vous permettra de vérifier l'exactitude de toutes les informations renseignées avant de soumettre votre inscription, veillez à vérifier toutes les informations.
Si vous désirez changer une information cliquez sur 'Editer'
Assurez-vous de cliquer sur le lien d'édition relatif à la zone que vous souhaitez modifier.
12. Soumettre l'inscription
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur 'Soumis à Club'.
13. L'enregistrement a été soumis
Une fois l'inscription terminée, le Membre sera marqué comme étant en attente et en attente d'approbation.
Vous avez alors le chois entre trois options:
- Enregistrer une autre personne
- Voir tous les enregistrements soumis présentement
- Allez a votre tableau de bord
Cliquer sur 'Enregistrer une autre personne' vous renverra vers l'enregistrement d'un nouvel officiel d’équipe.
Cliquer sur 'voir les enregistrements actuels' vous renverra vers une liste de tous les enregistrements en attente de d’approbation de votre Club.
Cliquer sur 'allez à votre tableau de bord' vous renverra à la liste de vos tache de travail.