Ce guide d'utilisateur va décrire comment changer le niveau d'un Joueur existant au sein de votre Club. Cette fonction vous donne par exemple l’opportunité de passer un Joueur Amateur à Amateur sous contrat pendant une saison.
Si le joueur n'est pas actif pour la saison en cours, vous pourrez changer de niveau durant le processus de renouvellement.
Si le joueur est dans un autre club, avec un niveau différent, vous pourrez changer de niveau durant le processus de transfert.
Tous les documents nécessaire pour le nouveau rôle seront demandés. Tous les frais de licence applicables au nouveau rôle seront facturés.
1. Dans le menu placez votre curseur sur 'Gens'
2. Cliquez sur 'Recherche de personne'
3. Recherchez le Joueur à changer
Tapez le nom du joueur que vous souhaitez renouveler dans "zone de recherche", vous pouvez egalement trouver le Joueur en tapant:
- Le nom et/ou le prénom du joueur
- Le numéro ID du joueur
4. Sélectionnez le joueur à changer
Pour commencer le changement, cliquez sur 'Voir' le joueur que vous souhaitez changer.
5. Examen de l'enregistrement du joueur
L’écran suivant donne au Club l’opportunité de réexaminer les informations personnelles du joueur, ses coordonnées ainsi que les détails de son enregistrement.
Avant de continuer assurez vous que les information soient à jour.
6. Changer le niveau du Joueur
Une fois que avez vérifier l’exactitude des informations, faites défiler jusqu'à 'Enregistrement' dans l'onglet "Enregistrement" du joueur, cliquez sur le bouton 'Modifier le niveau du joueur'.
7. Enregistrement
Les étapes d'inscription du processus de changement de niveau de joueur, rôle et sport sont présélectionnées; vous serez alors en mesure de sélectionner un nouveau niveau.
Apres avoir sélectionné le nouveau niveau, cliquez sur 'Continuer'.
8. Documents nécessaires
Durant le changement de niveau d'un Joueur, certains documents existants restent mais d'autres doivent être renouvelés (un passeports étant expirés par exemple)
Pour voir un document cliquez sur son nom affiché en bleu, pour remplacer ou télécharger un nouveau document Cliquez sur le bouton affiché a droite.
Selon le niveau sélectionné des document additionnels peuvent être demandés
La taille d'un fichier ne peut excéder 25 mégaoctets et les formats recommandés sont JPG, JPEG, PDF, and PNG.
Les documents téléchargés avec succès afficheront une coche à côté de leur nom de fichier.
Les documents requis sont obligatoires et doivent être téléchargés. Vous devrez peut-être également télécharger des documents facultatifs.
Vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant que tous les documents requis n'auront pas été téléchargés.
9. Documents optionnels
Télécharger les documents optionnels si nécessaire et cliquez sur 'Continuer'.
10. Licence et options de paiement
Le système déterminera automatiquement la licence correspondante au joueur que vous êtes en train de changer. Les frais correspondants à cette licence seront appliqués. Des licences facultatives peuvent également être sélectionnés à ce stade en cochant la case à côté du/des produit(s) supplémentaire(s) que vous souhaitez ajouter.
Après avoir choisi la licence et si des des frais s'appliquent vous avez alors la possibilité de 'payer maintenant' ou 'payer plus tard'.
- Payer maintenant: Choisir cette option vous dirigera vers la page vous proposant différentes options de paiement
- Payer plus tard: Choisir cette option soumettra directement votre demande d'inscription, cependant une facture à payer plus tard sera créée
Si aucun frais ne s'applique l’écran apparaîtra comme si dessous, veuillez cliquer sur 'Continuer'.
11. Résumé
L’étape résumé vous permettra de vérifier l'exactitude de toutes les informations renseignées avant de soumettre votre inscription, veillez à vérifier toutes les informations.
Si vous désirez changer une information cliquez sur 'Editer'
Assurez-vous de cliquer sur le lien d'édition relatif à la zone que vous souhaitez modifier.
12. Soumettre l'inscription
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur 'Soumis à Association membre'.
Une fois votre enregistrement terminé, le membre sera marqué "En attente"
Vous avez alors le chois entre trois options:
- Enregistrer un autre joueur
- Voir tous les enregistrements actuels
- Allez a votre tableau de bord
Cliquer sur 'Enregistrer un autre joueur' vous renverra a l’étape 3 de ce guide
Cliquer sur 'voir les enregistrements actuels' vous renverra vers une liste de tous les enregistrements en attente de d’approbation de votre Club
