Esta guía explica cómo Renovar un Entrenador a nivel de Club. Las renovaciones ayudan a el Club a re-registrar Miembros para una temporada nueva.
También le da la oportunidad al Club para actualizar los detalles requeridos antes de enviar el registro para aprobación.
1. Haga click en 'Personas'
2. 'Búsqueda de Personas
3. Buscar el Entrenador que desea Renovar
Busque el Entrenador al que desea Renovar en su Club. Para buscar un miembro puede ingresar uno de los dos en el cuadro de búsqueda 'Ingresar nombre o ID del miembro'
- Primer y/o apellido del jugador
- ID del Miembro
Solamente se puede Renovar un Entrenador que este Activo o Pasivo.
4. Seleccionar la persona que va a Renovar
Para iniciar el proceso de Renovar, hacer click en “Ver” en el Entrenador que desea Renovar para esta temporada en su Club.
5. Revisar Registro del Entrenador
La siguiente pantalla le da al Club la posibilidad de revisar la información personal de los Entrenadores, los detalles de contacto y otros detalles, estos pueden ser editados / reemplazados según sea necesario durante este proceso haciendo clic en 'editar'.
Edite los detalles según sea necesario y luego haga clic en 'Guardar'
6. Detalles de Registro
Una vez que todos los detalles se actualicen y se carguen los documentos necesarios, haga click en la pestaña 'Detalles de registro', aquí verá el botón 'Renovar registro'.
Si el botón de "Renovar registro" no es visible, esto se debe a que ya se ha renovado el Entrenador para la última temporada.
7. Renovar Registro
El proceso de renovación lo lleva por el flujo de registro donde hace clic en 'Continuar' para continuar con cada Paso requerido.
8. Paso de Registro
Todos los Entrenadores son registrados como Aficionado, el primer paso del Registro es automáticamente seleccionado, la Renovación predeterminara el Deporte en cual ya estaban Registrados la temporada pasada (Futbol o Futsal), La naturaleza del registro se predetermina a Renovación.
9. Certificación
Seleccione alguna nueva certificación que el Entrenador tenga nueva, si aún no está listada como existente.
10. Ver y Actualizar Documentos
Cuando un Entrenador se renueva, sus documentos existentes permanecen para ser 'Vistos' o 'Reemplazados' según sea necesario (por ejemplo, un nuevo Pasaporte porque el anterior para el Oficial de Club había expirado)
Para ver estos documentos es necesario hacer click en el Hipervínculo azul debajo de cada 'Descripción' y para remplazar el documento deseado, seleccionar 'Haga click para actualizar este documento'.
- Los documentos pueden ser cargados haciendo click en 'Haga click aquí para cargar el documento'. Esto abrirá una carpeta para seleccionar los documentos necesarios.
- Los documentos también pueden ser cargados haciendo click y arrastrando el archivo al documento requerido.
Si las Certificaciones del Entrenador se expirar antes del renovó, por favor asegurarse de cargar las certificaciones más recientes.
El tamaño máximo de archivo es de 25 megabytes: PG, JPEG, PDF y PNG son los tipos de archivos recomendados.
Los documentos que son cargados correctamente, mostrarán una marca al lado de su nombre de archivo.
Los documentos requeridos son obligatorios y deben ser cargados.
El registro no dejara continuar si no se cargan todos los documentos requeridos.
11. Licencia
La Licencia puede que sea seleccionada automáticamente, con opción de agregar Ítems disponibles.
Si no se requieren pagos de licencia para su registro, puede seleccionar 'Continuar' para pasar a la pantalla de Resumen (paso 13 de esta guía del usuario)
12. Opciones de Pago
Al elegir la licencia, tendrá la opción de 'Pagar ahora' o 'Pagar más tarde'
- Pagar ahora: Al elegir esta opción, lo llevará al portal de pago donde tendrá una lista de opciones para pagar el registro.
- Pagar más tarde: Al elegir esta opción, se enviará el registro; sin embargo, se creará una factura para pagar más tarde.
El registro del Entrenador no podrá ser aprobado y ser activado hasta que se realice el Pago.
13. Resumen
La pantalla de Resumen le permite verificar que todos los detalles ingresados son correctos antes de enviar el registro del jugador. Por favor asegúrese de verificar toda la información antes de enviar.
Si es necesario cambiar alguna información, haga click en el enlace 'Editar'.
Asegúrese de hacer click en el enlace de 'editar' relacionado con el área que desea cambiar, por ejemplo, la información personal.
14. Enviar Registro
Después de revisar toda la información, hacer click en 'Presentado a....' para ir al portal de Pagos (Si pagar ahora fue seleccionado) o Enviar a el Miembro de la Asociación donde el registro será completado (Con pago pendiente antes de ser aprobado).
15. Registro Enviado
Una vez que se completa el registro, el Miembro se marcará como 'Pendiente' y en espera de aprobación. (Mostrara como pendiente de pago si no se seleccionó 'Pagar ahora' y se requiere el pago de la licencia).
Una vez completado, se proporcionan tres opciones
- 'Ir al Panel Principal'
- Ver todos los registros actualmente enviados
- Registrar otro Entrenador
Haciendo click en 'Registrar otro Entrenador' – Te llevara a el paso 3 (de esta guía) donde podrá registrar otro Entrenador.
Haciendo click en 'Ver todos los registros actualmente enviados' – Lo llevara a la lista donde puedes ver todos los Registros Pendientes para tu Club.
Haciendo click en 'Ir al Panel Principal' – Lo llevara a su Lista de Tareas.