Esta guía explica cómo Renovar un jugador para una temporada nueva en su club. Las renovaciones ayudan a el Club a re-registrar Miembros para una temporada nueva.
También da la oportunidad al Club para actualizar los detalles requeridos y el nivel de registro (Aficionado a Profesional) antes de enviar el registro para aprobación.
1. Haga click en 'Personas'
2. 'Búsqueda de Personas
3. Buscar el Jugador que desea Renovar
Busque al Jugador al que desea Renovar en su Club. Para buscar un miembro puede ingresar uno de los dos en el cuadro de búsqueda 'Ingresar nombre o ID del miembro'
- Primer nombre y/o apellido del jugador
- ID del Miembro
Solamente se puede Renovar un Jugador que este Activo o Pasivo.
4. Seleccionar la persona que va a Renovar
Para iniciar el proceso de Renovar, hacer click en “Ver” en el Jugador que desea Renovar para esta temporada en su Club.
5. Revisar Registro del Jugador
La siguiente pantalla le da al Club la posibilidad de revisar la información personal del jugador, los detalles de contacto y otros detalles, estos pueden ser editados o reemplazados según sea necesario durante este proceso haciendo clic en 'Editar'.
Edite los detalles según sea necesario y luego haga clic en 'Guardar'
6. Detalles de Registro
Una vez que todos los detalles se actualicen, haga click en la pestaña 'Detalles de registro', aquí verá el botón 'Renovar Registro'.
Si el botón de "Renovar Registro" no es visible, esto se debe a que ya se ha renovado el Jugador para la última temporada.
7. Renovar Registro
El proceso de renovación lo lleva por el flujo de registro donde hace clic en 'Continuar' para continuar con cada Paso requerido.
8. Cambio/Selección de Nivel
Aquí es necesario seleccionar el nivel en el que se está renovando al jugador para la nueva temporada, esto da la oportunidad de renovar un jugador que fue Aficionado la temporada pasada pero que será jugador Profesional en su club esta temporada (como ejemplo). Si el jugador debe ser registrado al mismo nivel que la temporada pasada, simplemente seleccione el nivel requerido y haga clic en 'Continuar'.
9. Ver y Actualizar Documentos
Cuando un jugador se renueva, sus documentos existentes permanecen para ser 'Vistos' o 'Reemplazados' según sea necesario (por ejemplo, un nuevo Pasaporte porque el anterior ya había expirado)
Para ver estos documentos es necesario hacer click en el Hipervínculo azul debajo de cada 'Descripción' y para remplazar el documento deseado, seleccionar 'Haga click para actualizar este documento'.
- Los documentos pueden ser cargados haciendo click en 'Haga click aquí para cargar el documento'. Esto abrirá una carpeta para seleccionar los documentos necesarios.
- Los documentos también pueden ser cargados haciendo click y arrastrando el archivo al documento requerido.
El tamaño máximo de archivo es de 25 megabytes: PG, JPEG, PDF y PNG son los tipos de archivos recomendados.
Los documentos que son cargados correctamente, mostrarán una marca al lado de su nombre de archivo.
Los documentos requeridos son obligatorios y deben ser cargados; el registro no dejara continuar si no se cargan todos los documentos requeridos.
10. Licencia
La Licencia puede que sea seleccionada automáticamente, con opción de agregar Ítems disponible
Si no se requieren pagos de licencia para su registro, puede seleccionar 'Continuar' para pasar a la pantalla de Resumen (paso 12 de esta guía del usuario)
11. Opciones de Pago
Al elegir la licencia, tendrá la opción de 'Pagar ahora' o 'Pagar más tarde'
- Pagar ahora: Al elegir esta opción, lo llevará al portal de pago donde tendrá una lista de opciones para pagar el registro.
- Pagar más tarde: Al elegir esta opción, se enviará el registro; sin embargo, se creará una factura para pagar más tarde.
El registro del jugador no podrá ser aprobado y ser activado hasta que se realice el Pago.
12. Resumen
La pantalla de Resumen le permite verificar que todos los detalles ingresados son correctos antes de enviar el registro del jugador. Por favor asegúrese de verificar toda la información antes de enviar.
Si es necesario cambiar alguna información, haga click en el enlace 'Editar'.
Asegúrese de hacer click en el enlace de 'editar' relacionado con el área que desea cambiar, por ejemplo, la información personal.
13. Enviar Registro
Después de revisar toda la información, hacer click en 'Ir a Pagos' para ir al portal de Pagos (Si pagar ahora fue seleccionado) o Enviar a el Miembro de la Asociación donde el registro será completado (Con pago pendiente antes de ser aprobado).
14. Registro Enviado
Una vez que se completa el registro, el Miembro se marcará como 'Pendiente' y en espera de aprobación. (Mostrara como pendiente de pago si no se seleccionó 'Pagar ahora' y se requiere el pago de la licencia).
El número de ID del Miembro se quedará en blanco hasta que el registro haya sido pagado y aprobado y se haya activado.
Una vez completado, se proporcionan tres opciones
- 'Ir al Panel Principal'
- Ver todos los registros actualmente enviados
- Registrar otra Persona
Haciendo click en 'Registrar otra Persona' – Lo llevara a el paso 3 (de esta guía) donde podrá registrar otro jugador.
Haciendo click en 'Ver todos los registros actualmente enviados' – Lo llevara a la lista donde puedes ver todos los Registros Pendientes para tu Club.
Haciendo click en 'Ir al Panel Principal' – Lo llevara a su Lista de Tareas.